Impulsa la trazabilidad y eficiencia Logística Farmacéutica

En una industria de alta exigencia, GetPoint WMS optimiza la logística farmacéutica con trazabilidad, control de inventario, cumplimiento normativo visibilidad en tiempo real y continuidad operacional.

La logística farmacéutica exige altos niveles de control, precisión y trazabilidad. En este escenario, GetPoint WMS permite gestionar los procesos de recepción, almacenamiento, preparación y despacho, entregando visibilidad en tiempo real y un control preciso de los productos a lo largo de toda la cadena logística.

La plataforma permite gestionar lotes, fechas de vencimiento y movimientos de inventario, contribuyendo a reducir errores operacionales, mejorar los niveles de servicio y responder a las exigencias propias de una operación de alta criticidad. Además, incorpora herramientas de captura móvil, reglas avanzadas de almacenamiento, control de inventario y monitoreo de productividad, que apoyan una gestión más ordenada y eficiente. “GetPoint WMS permite gestionar los procesos con visibilidad en tiempo real, apoyando a las empresas en el control de lotes, fechas de vencimiento y trazabilidad de sus productos”, destaca David Lagos, Gerente General de GetPoint.

Otro aspecto relevante es su arquitectura SaaS y su certificación ISO 27001, atributos que entregan altos estándares de seguridad y continuidad operacional, especialmente relevantes para laboratorios, operadores logísticos y distribuidores farmacéuticos.

Con más de 50 clientes activos en Chile, GetPoint WMS continúa apoyando a organizaciones que buscan avanzar hacia una logística más eficiente, trazable y preparada para los desafíos del sector salud. 

Toma de Inventarios Cíclicos: El control clave para una logística más eficiente

En logística, una diferencia mínima entre el inventario físico y el registrado en sistema puede generar quiebres de stock, errores de despacho, pérdidas operacionales y clientes insatisfechos.Por eso, cada vez más empresas están adoptando la metodología de inventarios cíclicos, una práctica que permite mantener control permanente del stock sin detener la operación.

¿Qué es un inventario cíclico?

El inventario cíclico o cycle counting consiste en realizar conteos parciales y programados de productos durante la operación diaria del centro de distribución.

A diferencia de los inventarios generales anuales, esta metodología permite:

  • detectar diferencias de manera temprana,
  • mejorar la exactitud del stock,
  • reducir errores operacionales,
  • mantener continuidad operacional.

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¿Por qué es importante?

Una baja exactitud de inventario impacta directamente en:

  • Quiebres de stock,
  • Sobreinventario,
  • Errores de picking,
  • Retrasos en despachos,
  • Pérdida de ventas.

Las empresas con mejores prácticas logísticas trabajan con niveles de exactitud superiores al 95%, transformando el control de inventario en un factor estratégico para la operación.

¿Cómo funciona?

La práctica más común es aplicar clasificación ABC:

Tipo de SKUFrecuencia de conteo
Alta rotación / alto valorDiario o semanal
Rotación mediaMensual
Baja rotaciónTrimestral

Esto permite enfocar esfuerzos en los productos más críticos para el negocio.

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El rol del WMS en los inventarios cíclicos

Un sistema WMS permite automatizar y optimizar el proceso mediante:

  • generación automática de tareas de conteo,
  • control en tiempo real,
  • trazabilidad de movimientos,
  • detección inmediata de diferencias,
  • integración con dispositivos RF y códigos de barras.

La automatización reduce errores manuales y mejora la visibilidad operacional.

Beneficios para la operación

Implementar inventarios cíclicos permite:

  • Aumentar la exactitud del stock,
  • Reducir pérdidas y mermas,
  • Mejorar el nivel de servicio,
  • Optimizar productividad del CD,
  • Tomar decisiones más confiables.

En operaciones de ecommerce y logística omnicanal, donde la velocidad y precisión son críticas, esta metodología se vuelve indispensable.

Conclusión

Los inventarios cíclicos ya no son solo una práctica de control: hoy son una herramienta estratégica para lograr operaciones logísticas más eficientes, escalables y confiables.

Combinados con un WMS robusto, permiten transformar la gestión de inventario en una ventaja competitiva para la empresa.

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Certificaciones ISO 9001 e ISO 27001: Un nuevo estándar de confianza en la logística digital.

“En GetPoint creemos que la confianza se construye con hechos. Por eso, estamos dando un paso decisivo hacia la excelencia”.

En el dinámico mundo de la logística, donde la eficiencia y la seguridad son factores críticos, la excelencia operativa no es una opción: es un compromiso permanente. En ese camino, GetPoint se prepara para alcanzar dos hitos clave que reforzarán su liderazgo en soluciones WMS para centros de distribución y operaciones logísticas: la pronta certificación en ISO 9001 (Gestión de Calidad) e ISO 27001 (Seguridad de la Información).

Compromiso con la calidad: ISO 9001

La certificación ISO 9001 es un estándar internacional que acredita la implementación de un sistema de gestión de calidad basado en la mejora continua. Para los clientes de GetPoint, este avance se traduce en:

  • Procesos más confiables y estandarizados: cada desarrollo y servicio WMS se ajustará a protocolos internacionales de calidad.
  • Mayor satisfacción del cliente: la mejora continua permitirá responder de forma ágil a las necesidades cambiantes del mercado logístico.
  • Alianzas estratégicas más sólidas: trabajar con un proveedor certificado genera seguridad y respaldo, fundamentales en la toma de decisiones de grandes empresas.

En términos prácticos, contar con un socio que cumple con ISO 9001 significa trabajar con un proveedor que minimiza errores, asegura consistencia en sus servicios y pone al cliente al centro de su operación.

Seguridad como pilar: ISO 27001

La digitalización de la logística ha traído consigo un nuevo desafío: proteger la información sensible que circula en cada transacción y proceso dentro de un centro de distribución. La certificación ISO 27001 viene a reforzar este aspecto clave:

  • Protección de datos: desde inventarios hasta información estratégica de clientes, todos los sistemas estarán resguardados bajo un marco internacional de ciberseguridad.
  • Prevención de riesgos digitales: la implementación de controles y políticas reduce la exposición a ataques informáticos o fugas de información.
  • Confianza y profesionalismo: los clientes de GetPoint tendrán la certeza de que trabajan con un socio que entiende la importancia de la seguridad digital en la logística moderna.

En una industria donde la trazabilidad y la integridad de la información son fundamentales, esta certificación se transforma en un factor diferenciador que eleva los estándares de todo el ecosistema logístico.

Un paso adelante en la industria logística

Con estas certificaciones, GetPoint refuerza su compromiso de ser más que un proveedor tecnológico: se consolida como un aliado estratégico confiable para empresas que buscan optimizar la gestión de sus centros de distribución con la tranquilidad de contar con procesos de calidad y seguridad de nivel internacional.

La obtención de ISO 9001 e ISO 27001 no es solo un reconocimiento, sino una señal clara de hacia dónde se dirige GetPoint: un futuro donde la innovación, la mejora continua y la protección de la información se combinan para ofrecer soluciones logísticas de clase mundial.

“Lo invitamos a ser parte de este proceso y a confiar en GetPoint como su socio logístico de clase mundial.”

Sistema WMS: Optimización y precisión en los inventarios

Como bien sabemos, los inventarios son listas ordenadas que nos ayudan a vender más y mejor. ¿Por qué? Simplemente, porque una adecuada organización permite conocer el stock real de productos y, por ende, tomar decisiones mejores y a tiempo.

Sin embargo, llevar un inventario no es solo hacer un conteo, hay que considerar distintas variables. Una de ellas es que no todos los centros de distribución son iguales en tamaño y la otra es que los productos, equipos y recursos también varían. Así también, el detalle del inventario puede ser distinto entre un rubro y otro. Parámetros como ubicación, lote, estado y clasificación, sin duda, cambian de un negocio a otro.

Para controlar con mayor precisión, muchas pymes han dado el paso tecnológico que les hacía falta: trabajar con un software de gestión de almacenes, para mantener el inventario justo en el nivel que necesitan. 

Los inventarios pueden realizarse de manera anual o rotativa. Están los cíclicos, que consisten en planificar el conteo de manera distribuida a lo largo del año, es decir, actualizando el stock periódicamente; y también están aquellos que son mensuales, bimensuales, trimestrales o semestrales.

¿Cómo controlar apoyándose en un WMS? Seguro se te viene a la mente la imagen de los operarios recorriendo los pasillos, contando y anotando manualmente los productos de las estanterías, lo que resulta una tarea ardua y que, además, requiere muchísima concentración. 

Un inventario eficiente es el que deja un mínimo margen de error. Por eso, las empresas están optando por controlar mejor con un software de gestión de almacenes. En este aspecto, el WMS -como sistema avanzado e intuitivo- no solo mantiene un registro del stock en tiempo real y dirige las operaciones adecuadamente, también facilita ese tedioso conteo manual pasillo por pasillo y los clientes de GetPoint ya están experimentando el cambio.

El WMS aporta un completo mapa de la bodega, lo que permite gestionar el stock, las ubicaciones, el cálculo de rotación de los productos, el recuento y el inventario. Por eso, hoy día, no se concibe un proceso logístico sin este software que permite llevar un conteo y control en tiempo real, automatizando las técnicas de organización de stock y el conteo cíclico, para un inventario mucho más preciso. 

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Inventario único y digital: la operación logística del mañana

Cuando vas a comprar provisiones, ¿qué prefieres? ¿Encontrar todo en un solo lugar o recorrer tienda por tienda hasta encontrar todo lo que necesitas? Si la última es tu opción favorita, entonces, sigue leyendo este artículo, porque lo mismo te sucederá en tu negocio. Tener a la vista todos los stocks, en una sola plataforma, no solo te ayudará a organizar mejor tu inventario, sino también a tener claras las solicitudes de tus clientes. 

En este camino, un inventario “único” y digital que te permita gestionar la información de manera integral podría ser lo que estás buscando para disminuir los quiebres y tener en movimiento todos tus productos. Aún cuando tengas varios canales de atención, en un solo lugar podrás gestionar las respuestas que tu cliente necesita. 

Pero, ¿cómo hacerlo?  Lo primero es contar con un especialista en arquitectura digital, que te ayude a crear módulos a la medida de tu empresa. De esta manera, podrás aprovechar el poder que te dan los datos para ofrecer el servicio de calidad que quieres dar. Saber exactamente cómo está tu stock, te permitirá también dimensionar la carga de trabajo que está soportando tu cadena de suministro y tomar otras decisiones que son importantes para llegar a tiempo. 

Con toda la información en un solo lugar, podrás predecir la demanda, asignar los recursos necesarios para cubrirla y contar con el capital humano adecuado, en número y calificación para satisfacer a tus clientes. Y recuerda que tu inventario siempre debe ir asociado al registro de ventas. 

Por lo tanto, con un inventario único y digital, cada vez que se vende un producto el sistema lo descuenta del stock, ingresando el valor de la venta. Así mantienes un registro continuo de cada artículo, lo que te ayuda a saber cuáles son las mercancías disponibles y tener claro las que están próximas a agotarse, lo cual es indispensable para simplificar la gestión. 

Administrando el inventario 

El monitoreo de todos los datos relacionados con los productos y su envío, genera una mayor trazabilidad y, por ende, una mejor calidad de servicio. Apoyarse en un buen proveedor de tecnología para ello, genera al menos cinco beneficios.

1.  Confiabilidad, al tener la visibilidad de los inventarios y el control de los números de lote

2. Menos intermediarios y, por lo tanto, menos desperdicios.

3.   Mayor colaboración, al comunicar a todas las áreas

4.   Menos devoluciones y menos reclamos al haber menos errores

5.   Menores costos

 Si aún tienes dudas, habla con nosotros. En GetPoint, no solo te acompañamos en la implementación tecnológica, también te damos toda la asesoría que necesitas para hacer crecer tu negocio en un mundo incierto y demandante.

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Organización y tracking de cara a un mercado en evolución constante

Mercado Libre acaba de anunciar un incremento interanual de 93,9% en sus ingresos, alcanzando la impresionante cifra de US$1702,7 millones. ¿Cómo lo ha hecho? Probablemente, nadie tenga la fórmula exacta para explicar el éxito de la empresa de ecommerce. Pero, sin duda, la organización y el tracking han jugado un papel importante. 

El tracking se inicia desde en el mismo momento que el usuario realiza un pedido y tener a la vista cada movimiento sobre el paquete es clave para brindar una buena experiencia de usuario. Así es que, si aún no cuentas con las herramientas tecnológicas necesarias tanto para organizar los productos en bodega como para hacer su seguimiento hasta que llegan a las manos de tu cliente, ahora es cuando. 

Las ventas online del retail marcaron un alza de 118% en el primer semestre del año y, según la Cámara Nacional de Comercio, las ventas aumentaron un 93% anual en el segundo trimestre del año, tras crecer un 195,8% durante los primeros tres meses de 2021. Las medidas de confinamiento producto de la pandemia y el Cyberday, sin duda, ayudaron, pero la tendencia seguirá al alza por lo que no hay que dormirse sobre los laureles. 

Aún cuando fueron las restricciones sanitarias las que llevaron a los consumidores a comprar más en línea, acabada la crisis que desencadenó el coronavirus muchos de ellos seguirán prefiriendo este canal, sobre todo, si su experiencia de compra fue buena. Además, las medidas de reactivación económica impulsan el consumo y, por lo mismo, hay que estar preparados. 

Debemos adaptarnos a la evolución que está experimentando el mercado y anticiparnos con planificación, organización y tracking. Estamos en una industria competitiva, parados frente a un consumidor empoderado que exige que sus expectativas y plazos se cumplan de entrega.

Los cambios que está enfrentando el comercio exigen una logística dinámica, capaz de adaptarse rápidamente a las nuevas demandas mediante una comunicación constante durante toda la cadena logística. Allí, la tecnología se vuelve indispensable pero ella va de la mano de la organización que nos permite tener todos los procesos bajo control.

Capital humano  

Una cadena de suministro en constante modernización, donde la automatización avanza en los procesos logísticos requiere de personas a la altura de las nuevas tecnologías. Tanto en la revisión de inventarios como en el tracking, contar con profesionales y técnicos capacitados es un gran desafío, porque no todos están preparados para enfrentar nuevos procesos y nuevos sistemas. Pero la asesoría de especialistas ayuda a sortear el reto con éxito, para lograr alinear la demanda de productos, con la  planificación y las respuestas que debe dar el área comercial. 

 Gerentes de logística, jefes de planificación y todos los responsables de administrar la demanda tienen que prepararse hoy, más que nunca, para contar con las habilidades que tanto se valoran hoy: conocimientos y/o adaptación a las nuevas tecnologías y también a las tendencias globales en este ámbito. De eso nos preocupamos en GetPoint, porque no basta con manejar las herramientas que son clave en estos días, también es importante preparar a quienes tendrán la responsabilidad de administrarlas.

Bodega al 100%, el secreto para manejarse bien en la última milla

Las operaciones de última milla se han convertido en todo un desafío frente al aumento del ecommerce. ¿Cómo llegar a destino sin inconvenientes? Con una bodega ágil y versátil, que combine la tecnología de un WMS y la asesoría adecuada para su eficiente gestión.

¿Sabías que la última milla depende en gran parte de tu bodega? Las operaciones logísticas como el picking, la recepción o el almacenamiento, necesitan la fluidez que un WMS configurable y modular puede garantizar. Solo basta la asesoría adecuada de un aliado estratégico para enfrentar escenarios de alta demanda, como el del próximo CyberDay. 

Despacha desde una ubicación segura y conectada con WMS GetPoint Logístico, un sistema de gestión de almacenes, que visibiliza todo el inventario ayudándote a gestionar las operaciones durante todo el camino hasta el cliente final, pero con ventajas comparativas que, realmente, hacen la diferencia.

No necesitas herramientas complejas para lograr la eficiencia y la optimización en las desafiantes operaciones logísticas modernas. Necesitas un software amigable, flexible y escalable que garantice calidad de servicio. WMS GetPoint Logístico es tecnología hecha en Latam, pensada en tus necesidades, que ayuda a mejorar la productividad al optimizar tareas y reducir todos los tiempos de operación. Una herramienta para manejar los inventarios y almacenes con exactitud y administrar la recepción y los despachos para garantizar las entregas a tiempo, algo que se ha vuelto un verdadero dolor de cabeza en estos días.

Y es que hacer una eficiente gestión de transporte y flota, coordinando y registrando la información de los tiempos de llegada y salida de los vehículos es clave para la última milla. En GetPoint, lo tienen claro: sin trazabilidad, no hay control. Por eso, sus desarrolladores se preocuparon de que las distintas ubicaciones que recorre el producto hasta que llega al cliente final estuvieran disponibles en dispositivos Android, ahorrándole a los usuarios el problema de tener que adquirir costosos equipos especializados.

Que el próximo CyberDay no te pille desprevenido. Utiliza un software de primer nivel desde tu propio smartphone y aprovecha las ventajas de una tecnología pensada en tu propia realidad. Empresas de distintos tamaños y diversos rubros ya lo están haciendo, porque la última milla exige un WMS que aliviane la carga, pero también la asesoría experta de quienes están detrás del soporte. Confía en WMS GetPoint Logístico.

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La aplicación intuitiva que le cambió la cara a la importadora Herrera y Herrera

Con un completo menú de operaciones relacionadas con ingresos, inventario, administración de recursos y control en ruta, entre otras variables, GetPoint, se amolda a los requerimientos de cada industria. Te invitamos a leer este caso de éxito.

Rapidez y eficiencia son conceptos clave en la cadena logística, pues permiten responder en tiempos adecuados a las exigencias de un consumidor empoderado, que busca comprar sin demoras.  Todo lo que redunda en una mayor competitividad.

En este contexto, conocer la ubicación de cada producto y visualizar el inventario en tiempo real adquiere relevancia y, por ello, apoyarse en un sistema de administración de almacenes (WMS, por su sigla en inglés), como el desarrollado por GetPoint, es fundamental.

El software aporta eficiencia y optimiza las operaciones logísticas modernas, donde factores como flexibilidad, adaptabilidad y calidad de servicio son vitales. Además, es fácil de utilizar y sus costos de implementación son bajos. Bien lo saben en Herrera y Herrera, empresa con más de 20 años de experiencia en materiales de ferretería, construcción y mantención de automóviles, que hace 2 años decidió incorporar a su día a día el WMS de GetPoint.

Según Luis Yañez, jefe de bodega del centro de Distribución que Herrera y Herrera tiene en San Bernardo, la incorporación de esta tecnología ha contribuido                   al ordenamiento del trabajo del equipo que dirige, que consta de 30 personas. 

“Es una solución bastante atractiva, que ha contribuido al orden, la preparación de los pedidos y dar seguimiento a todas las tareas que se generan, lo que ha redundado también en mayor orden en  la operación de la empresa”, afirma.

En la práctica, este WMS ha simplificado, por ejemplo, aspectos clave como conocer con un solo click la ubicación de un producto, conocer los ingresos y egresos de mercadería, lo que evita el quiebre de stock de los productos más requeridos y ha contribuido a disminuir las mermas.

Otro aspecto que destaca Luis Yañez es que se trata de un desarrollo tecnológico que se utiliza a través de un app en los teléfonos con sistema Android, lo que lo convierte en una solución muy intuitiva al momento de utilizar.

“El WMS de Get Point es bastante fácil de usar, lo que nos ha ayudado cuando ingresa personal nuevo, pues no requiere muchos conocimientos o experiencia para poder sacar adelante un pedido”, comenta.

Asimismo, revela que se trata de una solución que permite incorporar las necesidades de los clientes.

“En este tiempo, hemos realizado requerimientos que son incorporados a la brevedad, por lo que este WMS se adapta a nuestra forma de trabajar. Es una muy buena solución”, asegura.

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Cinco operaciones que mejoran con el apoyo de un WMS

La pandemia no solo nos remeció en nuestras casas. Al interior de las empresas, la incertidumbre y el caos se abrieron camino, especialmente, en aquellas que no le habían tomado el peso a la importancia de digitalizar sus procesos. Las restricciones sanitarias que nos impuso la pandemia pusieron a prueba nuestras metodologías de control y la forma en que -hasta entonces- habíamos organizado los negocios. Pero, más temprano que tarde, la mayoría comenzó a visualizar nuevos esquemas de organización y control de procesos, ante la necesidad de trabajar en línea con su centro de distribución o con su operador logístico.

 Contar con un partner capaz de hacer seguimiento en todo el ciclo de vida del producto, desde su origen hasta el cliente final, se hizo indispensable y, hoy, sabemos con certeza que, al menos cinco operaciones se optimizan considerablemente gracias a un WMS.

1.- La interacción entre proveedores, distribuidores, operadores logísticos y la empresa se hace mucho más fácil con un WMS como el que ofrece GetPoint, un sistema escalable que, además, genera importantes ahorros. 

2.- Errar es humano, pero las máquinas no se equivocan. Un WMS acaba con los errores en el proceso de despacho a los clientes, mejorando su experiencia y optimizando tus costos.

3.-La organización de productos se vuelve mucho más sencilla gracias al control que permite llevar una herramienta como la de GetPoint. De esta manera, tendrás más espacio para un proceso más limpio y eficiente.

4.-Con un WMS, el ciclo de recepción y despacho se acorta, por lo que podrás hacer crecer tu negocio mientras ganas en tiempo y eficiencia.

5.-Además, con el soporte tecnológico de GetPoint, podrás conocer con exactitud los ingresos de mercadería y dónde está ubicado cada producto al interior de la bodega o centro de distribución. 

Ya lo sabes, un buen software puede ayudarte a llevar el control exacto y en tiempo real de tu operación, mientras facilita tus transacciones y movimientos. ¡Ahorra tiempo y dinero con WMS GetPoint! 

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Pickup: Un modelo de negocio que nos acerca al cliente final

Las cosas han cambiado en los últimos meses. El 2020 ha sido disruptivo para la industria logística y todos -unos más que otros- han debido reinventarse y reajustar sus operaciones en busca de soluciones que permitan responder a los nuevos desafíos que se han generado en cuanto a experiencia de compra y hábitos de consumo de los clientes. 

En este sentido, GetPoint ha estado atento constantemente a los cambios de la industria para ofrecer y trabajar junto a sus clientes soluciones capaces de marcar diferencias y ser una ayuda real a la operación. 

La industria ha mirado hacia modelos que asoman lentamente como una solución para acercarse a sus clientes finales, sobre todo en momentos complejos, donde los hábitos de compra de los consumidores se han visto modificados fuertemente por la pandemia y las restricciones sanitarias y de movilidad que han sido impuestas. 

Así el comercio electrónico ha cobrado un rol vital del punto de vista comercial para las compañías, impulsando modelos como pickup, dark store, tiendas grises, el fortalecimiento del delivery, click and collect, entre otros. Somos testigos de cómo la omnicanalidad, concepto tremendamente analizado en los últimos años por la industria, asume un papel real. 

Por su parte, Getpoint mira estos modelos como una oportunidad -generada por la contingencia- para dar flexibilidad y funcionalidad a los clientes. Hoy, los pickups son una opción al consumidor en materia de servicio y experiencia de compra y en la cual Getpoint está trabajando fuertemente. 

Estos modelos de negocios tienen su esencia en la agilidad de los procesos logísticos. En este sentido, si bien, los WMS son estandarizados en sus procesos surge acá la flexibilidad que dan los softwares de ir customizando y automatizando ciertos procesos, es ahí donde la empresa ha levantado como requerimiento y necesidad de este modelo de negocio darla la flexibilidad y rapidez a la operación de este proceso que está vinculado a la recepción y el despacho. 

Fluidez es otra de las cualidades de este modelo que se materializa según Getpoint en: recepcionar el producto y guardarlo en una posición determinada. Otra característica incluida es el concepto de seguridad que vemos en los protocolos de entrega de los pedidos con distanciamiento social (escaneo de la cédula de identidad, tras lo cual, el sistema inicia la búsqueda de los pedidos asociados a ese Rut) que va en línea con el contexto social y sanitario que se vive. 

Poder dar soporte a este nuevo modelo es una tremenda ventaja comparativa de Getpoint, gracias a ciertas customizaciones realizadas y también al dinamismo y flexibilidad que tiene su software para generar y apoyar a estos modelos de negocios que, si bien, son logístico tienen sus particularidades, evidenciando así la capacidad de Getpoint de adaptarse a las nuevas necesidades. 

La tendencia del comercio electrónico es y será abrir nuevos canales de venta hacia los clientes. Por lo tanto, modelos como los pickups serán cada vez más comunes, sobre todo considerando su rápida implementación.

Ante esta realidad, GetPoint se ha comprometido a seguir masificando su solución, aportando al desarrollo de la industria y su visión omnicanal, gracias a la flexibilizar de su sistema, a la agilidad en sus respuestas ante los desafíos y a su capacidad de leer los procesos futuros y los retos que van moviendo la industria.