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Desde su aparición, a mediados de los 90, los Warehouse Management System (WMS) marcaron un antes y un después en la operativa de los Centros de Distribución y de la logística en general. Con el tiempo, estas soluciones han debido evolucionar para hacer frente a los nuevos desafíos del sector, transformándose hoy en una herramienta indispensable y sin parangón.

Lograr mayor eficiencia en la operación es, sin duda, la tarea central para todos los equipos logísticos; y esa anhelada optimización operacional es tan amplía que cuesta definir por dónde comenzar este proceso y qué rol y alcance tienen los WMS en la nueva y cada vez más exigente operación logística, donde la agilidad y precisión de los CD cobra relevancia.

Pero, no  cabe duda, que este software llegó a revolucionar la industria en torno a la gestión de almacenes, ya que se  ha enfocado desde su origen en la correcta gestión y manejo del inventario y la preparación de pedidos. Inicialmente, los altos costos de implementación acercaron a los WMS a las grandes industrias. No obstante, con el tiempo esta solución se democratizó, llegando a pequeñas y medianas compañías que ven en este sistema un aliado para su operación, transformándose en una de las tecnologías más transversales.

Con el tiempo, los desarrolladores de estos sistemas de gestión de almacenes fueron integrando más aplicaciones para hacer frente a los nuevos modelos de negocio que se han consolidado. Actualmente, por ejemplo, los WMS –en su mayoría- han puesto énfasis en el desarrollo de aplicaciones que ha permitido a esta herramienta –de la mano de la flexibilidad y escalabilidad- responder al nuevo mundo operacional,  orientado, por ejemplo, al mundo e-Commerce, a la multicanalidad o al mundo Cloud, entre otros.

Lo cierto es que, en la medida en que los clientes aumentan y las cadenas de suministros se globalizan, la precisión en la operación es primordial para el éxito comercial y la rentabilidad de una compañía. Bajo este panorama, los WMS han cobrado vital importancia como facilitador para el salto cualitativo que ha vivido la industria logística mundial.

Con todo, se puede afirmar que los WMS han alcanzado un alto nivel de madurez dentro del mercado logístico. Actualmente, el mercado cuenta con un abanico de soluciones en cuanto a WMS,  las cuales permiten resolver la gestión al interior de los CD y donde la velocidad de las actualizaciones e innovaciones por parte de los desarrolladores son hoy factores que marcan diferencias y se transforman en un punto de valor para los clientes.

Así, saber elegir –de acuerdo a las características operacionales y a las cualidades del software- al proveedor de WMS adecuado es fundamental, dado que es impensado poder competir en el actual mercado, trabajando con lápiz y papel.

Finalmente, la industria del WMS se ha comprometido con la constante evolución y renovación de sus  funcionalidades, cumpliendo con cualidades propias de las tecnologías: Rapidez, Innovación y Flexibilidad.[/norebro_text]

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Tarde o temprano las empresas se ven en la necesidad de mejorar sus niveles de servicios, ya sea por la presión operacional que ejerce la industria logística o por la rapidez  y exactitud que exigen sus clientes en los pedidos. 

“Cada operación es un mundo”. Ante este escenario, es fundamental  conocer las características que tiene cada eslabón de la operación. Dimensiones estructurales, niveles y rotación de inventarios números de pedidos, tecnologías existentes, tipos de clientes  o diferentes canales de ventas son algunos de los aspectos a considerar al momento de analizar y determinar las eventuales mejoras. 

Con dicho punto ya definido es importante salir en busca de un partner tecnológico, cuya visión de servicio esté basada en la flexibilidad, asesoría, cercanía y adaptabilidad; cualidades que logística moderna son fundamentales.  Así, la anhelada atención personalizada se ha transformado en el pilar central de una implementación tecnológica, considerando las dimensiones que estos proyectos tienen en la actualidad, en cuanto a nivel de inversión y de expectativas operacionales.  

Pero no se puede optimizar ni mejorar algo que  no se conoce. Identificar los puntos débiles de una operación logística es el primer paso para optimizarla. Así el proveedor escogido por la compañía debe contar con un soporte de consultoría especializado -antes y durante la implementación- y preocuparse además del intercambio y transferencia del conocimiento al cliente. 

 

Por ejemplo, en el mundo de las implementaciones de WMS –software clave para la optimización y mejora logística- la asesoría y consultoría son claves para dimensionar los reales alcances de estos proyectos y sus etapas; y para eso hay que tener en cuenta, lo siguiente: 


Expectativas del Proyecto: Qué espera el cliente con esta nueva tecnología y así enfocar los esfuerzos en determinados procesos.


Objetivos: Estos deben estar claros y conocidos por todas las partes involucradas para así medir y proyectar el real alcance de la implementación de esta tecnología. 


Conocimiento: Dada la magnitud de estos procesos tecnológicos es primordial considerar al equipo de colaboradores del cliente en la transferencia de conocimiento, ya que es fundamental entender que ninguna tecnología por si sola es capaz de resolver todos los problemas operacionales de una empresa.[/norebro_text]

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Considerada como una de las tendencias con mayor atención en el sector empresarial, la adopción de las tecnologías Cloud se abren camino en el mundo logístico, lenta pero sistemáticamente, principalmente debido a que los tomadores de decisiones resienten dejar en manos de ‘terceros’ un aspecto tan determinante de su operación como lo es la implementación y soporte de su WMS.

Con ello en mente es importante rescatar algunos conceptos que pueden ayudarnos a entender mejor de qué se trata esta tendencia y cuáles son sus características.

Básicamente, el Cloud Computing es el procesamiento masivo de datos, almacenamiento de información y servicios web que corren a través de servidores conectados a internet y por los cuales se tiene acceso a la información con sólo una conexión a la red. Como se ha establecido en las líneas precedentes, a través de este tipo de servicios se pueden comprar e instalar soluciones de software internamente y rentarlas a un proveedor externo que las almacena en sus propios servidores.

En la actualidad, el modelo Cloud se mueve en tres dinámicas: Infrastructure-as-a-Service (IaaS)

Platform-as-a-Service (PaaS) y Software-as-a-Service (SaaS), cada una de ellas con características técnicas y de costos específicas.

La primera dinámica implica que el cliente posee el software (WMS) mientras se renta al proveedor la infraestructura o el poder virtual para ejecutarlo de acuerdo a sus necesidades.

La segunda, implica que el proveedor renta una plataforma. Los servicios provistos incluyen todas las fases del ciclo de vida de desarrollo y puede usar programas de aplicación de interfaces, portales de Websites o software de Gateway.

La tercera dinámica implica la renta del software al usuario, generalmente provisto a través de un portal web o un front end. El usuario final es libre de utilizar este servicio donde quiera, mientras que el proveedor cobra una tarifa por uso.[/norebro_text]